1. 截止報名日期：2009年9月16日。
2. 早報名優惠期至2009年9月1日為止。
3. 網上報名：於活動官方網站登記（http://sa-online.hk-server.com/?prog=switch&lang=2）及於登記後一星期內完成付款手續。
4. 傳真 / 郵寄 / 親身遞交：填妥報名表格及付款表格，連同劃線支票或銀行收據交回本會；本會只接受付款表格中所列付款方法，恕不接受現金及期票。
5. 贊助表格可連同報名表格一同遞交，亦可稍後補上，但必須確保跟已付的款項吻合。額外的文件可以傳真 / 郵寄 / 親身方式遞交外，亦可電郵至info@challenging12hours.org；如付款表格填上信用卡資料，請不要使用電郵。
6. 如參加者於2009年9月26日仍未收到確認信，請致電25974739或電郵 info@challenging12hours.org 查詢。
7. 報名表格及贊助表格可影印使用。贊助表格及捐款提交本會後，本會將根據所提供之贊助人名稱發出收據。如參加者未能於2009年12月31日前提交贊助名單，本會將以：「贊助 XXX參與苗圃挑戰12小時2009」發出正式收據。
8. 表格：參加者可登入 www.challenging12hours.org 下載所需表格。

(凡未滿18歲之參加者, 必須由監護人簽名同意)

1. 本人/我們已清楚明白有關資料，包括本活動的《報名須知》，並同意參與及遵守[苗圃行動](主辦機構)及本活動所有有關之守則和主辦機構之臨時安排。
2. 本人/我們謹此聲明並作出保證，本人/我們倘於活動期間發生意外，包括死亡、受傷或財物損失，本人/我們將自行承擔一切責任。主辦機構、贊助機構及支援機構毋須對此作出任何賠償或負上任何法律責任。
3. 若本人/我們在活動進行期間，因自願或任何原因未能於主辦機構指定時間內到達指定地點，本人/我們將自行負責和安排離開會場。若本人/我們在活動期間發生事故而導致主辦機構支付額外開支，本人/我們願意支付所需費用。
4. 本人/ 我們謹此一同聲明並作出保證：所有直接或間接從參與本活動所得捐款，將悉數捐予「苗圃行動」，作為改善中國教育用途，亦保證不得以本活動作為其他機構的捐款用途。
5. 辦機構將在活動進行期間(包括簡介會、活動當天，籌款頒獎禮及其他相關活動)，由主辦機構委任的攝影隊、錄影隊進行拍攝、錄音及錄像工作，所得的照片、影片、錄影帶、錄音帶或各類影音製品，在毋須咨詢任何人或取得任何人批准，亦毋須就此向任何人支付任何款項而使用該等影音製品作為推廣苗圃行動及其宣傳籌款活動用途。
   註:  (i)      所有活動參加者都必須簽署此文件。參加者聲明將以郵寄方式送呈參加者，參加者必須在指定時間及方式交回主辦機構。
   (ii)      活動期包括正式活動前或後，任何有關之活動，包括但不限於簡介會，領取物資，訓練，籌募，頒獎會和慶功宴。
   (iii)     此文件以中文版本為準，主辦機構有全部解釋權，並會不時更新。

1. 每人只可參加其中一個組別。大會保留提早截止報名日期的權利，而不作另行通知；
2. 隊際須由4人組成，不論男女；
3. 42 公里各組別之參加者必須在2009年11月1日或之前年滿18歲；參加名額合共1,700名(包括精英盃250名)，先到先得，額滿即止；
4. 10 公里各組別之參加者必須在2009年11月1日或之前年滿15歲。18歲以下之參加者，必須由家長或監護人陪同才可參加；參加名額合共600名，先到先得，額滿即止；
5. 豆丁挑戰 2小時之參加者必須在2009年11月1日或之前年滿6歲。18歲以下之參加者，必須由家長或監護人陪同才可參加；參加名額合共400名，先到先得，額滿即止；
6. 工商盃(42 公里/10 公里)：只接受以機構名義(包括政府部門、公司及註冊社團)參加之隊伍，大會將在活動網頁上公布參加名單及於活動當天致送紀念品；
7. 精英盃：參加者必須於7小時內完成42公里賽程(需提供證明文件)，方可參加精英盃。所有組別之總名額為250名，先到先得，額滿後之精英盃申請將被安排在公開盃；
8. 參加者必須在報名表提供正確之個人資料，包括身份證/護照號碼；大會可能會核對參加者個人資料並有措施保護個人私穩；
9. 參加者必須在報名表填上一位緊急聯絡人，此人不得是本屆活動的參加者。

1.  「苗圃挑戰12小時」是一項富挑戰性之活動，各參加者必須有足夠的訓練，並熟習比賽路線及作出所需之支援及保險安排。
2.    豆丁挑戰2小時各參加者必須於活動當天按大會指示前進，並需照顧同行的長者或小孩。
3. 在任何情況下(額滿情況除外)，已提交的報名費及捐款均不獲退回。
4. 參加者必須攜同大會發出之「確認信」正本, 親臨或授權他人於指定之時間及地點領取參加物資及紀念品，逾期將不受理。
5. 更換隊員：必須填寫「更換隊員表格」，表格可於網上下載或透過電郵、傳真索取，填妥後以電郵或傳真本會。
   i)       隊長為參加隊伍與主辦單位聯絡的代表，所以不得更換；
   ii)     在2009年9月16日或之前可免費更換隊員一次；
   iii)     在2009年9月17-24日期間更換隊員，將收取每人每次港幣$100手續費；
   iv)      由2009年9月25日起，不接受任何隊員更改。
6.  42公里新增賽例：
   i)        42公里參加者必須於下午五時到達城門水塘檢查站(CP4)，並於起步後12小時內到達大埔終點站，未能在指定時間到達城門水塘檢查站(CP4)或大埔終點站，將被終止參加資格；
   ii)  大會將於衛奕信徑標距柱 W77 增設檢查站，大會工作人員將會在42公里參加者號碼布上蓋印證明，如參加者到達終點站時號碼布沒有上中檢站印章，將被取消參加資格。
7. 如受到惡劣天氣或其他不可預計之因素影響，引致活動無法如期進行，大會有權終止或取消活動，並不會延期。

• 「最高籌款獎」籌款總額最高的參加者(包括個人及隊際), 將獲得由鴻星集團送出的「鴻星20周年全包宴套餐」乙席，價值HK$2,680，如有多於一個個人及隊伍達到同一指標則以抽籤決定。
• 「籌款成績優異獎」 個人籌款成績優異者, 將獲得由精工錶送出的手錶乙隻(名額容後公布)。
• 「豆丁成績優異獎」籌款總額最高之首三名之豆丁挑戰2小時參加者, 各獲得獎盃乙隻，如有多於一個人到達同一指標則以抽籤決定。

1. 首100名被大會確認參加資格的參加者將獲頒由 Monlite 送出的電筒乙份。得獎者必須帶同大會發出的確認信件於大會指定的時間及地點領取此紀念品；
2. 所有參加者均可獲T-恤，水樽及毛巾等紀念品乙份*；
3. 各組別的參加總人數少於10人/隊則只設冠軍獎盃
   i)    獎盃：各組別之冠、亞、季軍可獲獎品及獎盃乙座；
   ii)   禮品：各組別之冠、亞、季軍將獲由The Overlander送出的精美禮品乙份；
   iii) 優異獎牌：各組別由第四名開始，將每人獲頒優異紀念獎牌乙個，得獎名額為各組別參加總人數的20%；
4.   證書：所有於指定時間內完成比賽的參加者，可即場獲頒發證書，以茲證明及鼓勵。必須在比賽當天於終點站領取，如因個人理由，不能於終點站領取證書者，必須即場捐出港幣$20元作為助學捐款，大會將於比賽後以郵遞方式寄上。

*    紀念品種類將因能否覓得贊助而有所增減，參加者必須於指定時間及地點(親身或派代表)憑大會發出的回條領取紀念品。

豆丁挑戰 2 小時

1. 所有參加者均可獲T-恤，水樽及毛巾等紀念品乙份*；
2. 證書：所有完成活動的參加者，可即場獲頒發證書乙張，以茲證明及鼓勵。如因個人理由，不能於終點站領取證書者，必須即場捐出港幣$20元作為助學捐款，大會將於比賽後以郵遞方式寄上。

*    紀念品種類將因能否覓得贊助而有所增減，參加者必須於指定時間及地點(親身或派代表)憑大會發出的回條領取紀念品。

紀念T-恤 尺碼
紀念T-恤的尺碼，僅供參考，大會將儘量按所填報的尺碼送贈，但如在缺碼的情況下，敬請接受大會安排。

提交善款

1. 支票付款： 請以劃線支票抬頭：「苗圃行動」並須於背面寫上隊長/參加者姓名、參加編號及聯絡電話，連同贊助表格*一併寄回本會；
2. 現金存款：中國銀行賬戶 Bank of China Account No. 012-875-1144-6785 請把銀行存款收據影印(必須清晰顯示存款賬號、銀碼及存款日期)，註明隊長/參加者姓名、參加編號及聯絡電話，連同贊助表格一併傳真至本會，請保留存款收據正本，以備本會查証；
3. 信用卡付款：參加者可使用Visa、Master或 American Express繳付善款(為節省本會行政支出，本會將收取每單交易3.5%手續費)。付款表格可於網頁下載，請連同贊助表格一併傳真至本會。
   * 贊助表格可於網上下載 www.challenging12hours.org

提交贊助名單

1. 參加者在報名時，如未能即時提交贊助名單者，必須於2009年12月31日或之前把贊助名單交回苗圃行動，用作開發正式收據之用；
2. 參加者未能於上列日期提交贊助名單，本會將以：「贊助 XXX 參與苗圃挑戰12小時2009」發出正式收據。

1. 苗圃行動在收妥參加者/隊伍交來的善款及贊助表格後，約在4-6個星期內把正式收據以郵寄方式寄回參加者，隊際參加者的收據將統一寄給隊長；
2. 捐款港幣100元或以上者，本會將會發出收據，捐款人可憑「苗圃行動」收據申請扣稅，請以正階填寫贊助人姓名，藉以確保收據無誤；
3. 正式收據上的日期是根據本會收妥捐款日期為依歸；
4. 為節省本會行政支出，未滿港幣100元之捐款，恕不發出收據。